{"id":7975,"date":"2026-02-20T16:42:41","date_gmt":"2026-02-20T21:42:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.coto.org\/?post_type=resource&#038;p=7975"},"modified":"2026-02-20T16:43:50","modified_gmt":"2026-02-20T21:43:50","slug":"la-numerisation-de-linformation-sur-les-clients","status":"publish","type":"resource","link":"https:\/\/www.coto.org\/resources\/electronically-scanning-client-information\/la-numerisation-de-linformation-sur-les-clients\/","title":{"rendered":"La num\u00e9risation de l\u2019information sur les clients\u00a0"},"content":{"rendered":"\n\n<div class=\"content-section-block has-fade-in-up  align wp-block-acf-content-section\" id=\"section-contexte\">\n    <div class=\"section-header \">\n        <h2>Contexte<\/h2>\n            <\/div>\n\n    <div class=\"content-section\" aria-hidden=\"false\">\n        <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n\n<p>Jason&nbsp;est un ergoth\u00e9rapeute fournissant des services de psychoth\u00e9rapie dans un \u00e9tablissement de sant\u00e9 mentale. Lors de chaque nouvelle s\u00e9ance, Jason&nbsp;fait&nbsp;des \u00e9valuations pr\u00e9alables standardis\u00e9es sur papier.&nbsp;Jason utilise&nbsp;souvent&nbsp;des feuilles de travail dans le cadre de ses interventions cliniques avec ses clients. Jusqu\u2019\u00e0 maintenant, Jason r\u00e9sumait ses \u00e9valuations et interventions cliniques dans des notes cliniques tout en pr\u00e9servant de mani\u00e8re s\u00e9curitaire les exemplaires&nbsp;papier originaux. L\u2019organisme qui l\u2019emploie a maintenant mis en \u0153uvre un nouveau syst\u00e8me \u00e9lectronique de tenue de dossiers m\u00e9dicaux.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Jason&nbsp;se demande s\u2019il peut num\u00e9riser (scanner) ses documents papier originaux et ensuite les d\u00e9truire ou s\u2019il doit quand m\u00eame pr\u00e9server les exemplaires papier.&nbsp;<\/p>\n\n<\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"content-section-block has-fade-in-up  align wp-block-acf-content-section\" id=\"section-considerations\">\n    <div class=\"section-header \">\n        <h2>Consid\u00e9rations<\/h2>\n            <\/div>\n\n    <div class=\"content-section\" aria-hidden=\"false\">\n        <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jason r\u00e9fl\u00e9chit au but de la tenue de dossiers. Il comprend que le dossier d\u2019un client constitue un document m\u00e9dical l\u00e9gal et une source de faits probants\u00a0permettant de rendre\u00a0compte.\u00a0Il reconna\u00eet que la tenue de dossiers vise d\u2019abord \u00e0 consigner des \u00e9v\u00e9nements, des d\u00e9cisions, des interventions et des plans cliniques. Les\u00a0<a href=\"https:\/\/www.coto.org\/resources\/standard-for-record-keeping-2023\/normes-de-tenue-des-dossiers-2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Normes de tenue des dossiers<\/a>\u00a0de l\u2019Ordre sont une ressource qui indique les attentes minimales que doivent satisfaire tous les ergoth\u00e9rapeutes.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jason se demande s\u2019il est\u00a0n\u00e9cessaire de\u00a0conserver les donn\u00e9es cliniques originales et si, en l\u2019absence de ces donn\u00e9es originales, sa documentation suffirait. Pour se renseigner davantage \u00e0 ce sujet, il visite le site Web de l\u2019Ordre et consulte les Normes de tenue des dossiers dans\u00a0la section des ressources.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jason\u00a0se demande si son organisme a ses propres exigences concernant la\u00a0conservation\u00a0des donn\u00e9es\u00a0originales.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"content-section-block has-fade-in-up  align wp-block-acf-content-section\" id=\"section-resultat\">\n    <div class=\"section-header \">\n        <h2>R\u00e9sultat<\/h2>\n            <\/div>\n\n    <div class=\"content-section\" aria-hidden=\"false\">\n        <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jason r\u00e9fl\u00e9chit au contenu des formulaires d\u2019\u00e9valuation papier et d\u00e9termine que l\u2019existence des donn\u00e9es originales peut les rendre plus fiables et appuyer ses recommandations.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jason\u00a0consulte\u00a0l\u2019indicateur\u00a02.8 des Normes de tenue des dossiers concernant l\u2019inclusion de donn\u00e9es \u00e9lectroniques. Cet indicateur pr\u00e9cise que\u00a0l\u2019ergoth\u00e9rapeute doit \u00ab\u202fconserver toutes les donn\u00e9es utilis\u00e9es pour prendre des d\u00e9cisions cliniques mais qui ne peuvent pas \u00eatre incluses ou r\u00e9sum\u00e9es dans le dossier d\u2019un client; pr\u00e9ciser l\u2019emplacement de ces donn\u00e9es (comme des formulaires\u00a0d\u2019\u00e9valuation standardis\u00e9s en format papier) \u2013 lors de la conversion des donn\u00e9es dans un format \u00e9lectronique, s\u2019assurer que l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es est maintenue\u202f\u00bb.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jason d\u00e9cide de num\u00e9riser (scanner) les documents d\u2019\u00e9valuation ainsi que certaines des feuilles de travail et de les sauvegarder dans le dossier clinique \u00e9lectronique des clients. Il se sert de son jugement\u00a0clinique pour d\u00e9terminer\u00a0quelles\u00a0donn\u00e9es devraient \u00eatre\u00a0r\u00e9sum\u00e9es dans\u00a0un format \u00e9crit et quelles donn\u00e9es cliniques sont bien repr\u00e9sent\u00e9es par une\u00a0image. Il\u00a0reconna\u00eet que dans les situations o\u00f9 la qualit\u00e9 ou l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des donn\u00e9es n\u2019est pas optimale, il indiquera o\u00f9 sont entrepos\u00e9es les donn\u00e9es originales \u00e0 titre de r\u00e9f\u00e9rence.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"content-section-block has-fade-in-up  align wp-block-acf-content-section\" id=\"section-discussion\">\n    <div class=\"section-header \">\n        <h2>Discussion<\/h2>\n            <\/div>\n\n    <div class=\"content-section\" aria-hidden=\"false\">\n        <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n\n<p>L\u2019Ordre s\u2019attend \u00e0 ce que tous les ergoth\u00e9rapeutes se servent de leur jugement clinique et puissent justifier lorsqu\u2019il est appropri\u00e9 de num\u00e9riser (scanner) des donn\u00e9es cliniques dans le dossier clinique \u00e9lectronique des clients. Les&nbsp;d\u00e9positaires&nbsp;de renseignements sur la sant\u00e9 n\u2019ont pas besoin de conserver des copies multiples des m\u00eames renseignements personnels sur la sant\u00e9. Si l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es est pr\u00e9serv\u00e9e durant leur transition dans un format \u00e9lectronique, on peut raisonnablement&nbsp;assumer&nbsp;qu\u2019une version num\u00e9ris\u00e9e de ces renseignements est essentiellement la m\u00eame chose que la version papier.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les organismes auront souvent des politiques et des proc\u00e9dures que devraient suivre leurs ergoth\u00e9rapeutes lorsqu\u2019ils ins\u00e8rent des donn\u00e9es \u00e9lectroniques dans le dossier clinique de leurs clients. Si un ergoth\u00e9rapeute d\u00e9termine que les donn\u00e9es papier n\u2019ont pas besoin d\u2019\u00eatre conserv\u00e9es, la&nbsp;destruction&nbsp;de ces renseignements personnels sur la sant\u00e9 devrait se faire de mani\u00e8re s\u00e9curitaire, conform\u00e9ment \u00e0 la norme&nbsp;11&nbsp;des Normes de tenue des dossiers&nbsp;\u2013 Suivre les r\u00e8gles pour la r\u00e9tention et la destruction de dossiers.&nbsp;<\/p>\n\n<\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\">Ressource<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"resource-grid has-fade-in-up\" role=\"grid\" aria-label=\"Resource Grid\">\n    \n\n<a \n    href=\"https:\/\/www.coto.org\/resources\/standard-for-record-keeping-2023\/normes-de-tenue-des-dossiers-2023\/\" \n        class=\"resource-link resource-item \" \n    aria-label=\"Normes de tenue des dossiers, 2023 \"\n>\n    <div class=\"card-header\">\n        <!-- Resource Types -->\n       <div class=\"resource-types\">\n            <div class=\"resource-type-item\">\n                                                            <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"22\" height=\"24\" src=\"https:\/\/www.coto.org\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Standards.svg\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"Standards Icon\" aria-hidden=\"true\" \/>                                                                <span>Standards<\/span>\n                                                <\/div>\n        <\/div>\n\n        <!-- Resource Languages -->\n                            <div class=\"resource-languages\">\n                                                        <button \n                        class=\"resource-language-item\"\n                        data-language-url=\"https:\/\/www.coto.org\/resources\/standard-for-record-keeping-2023\/\"\n                        data-external=\"false\"\n                        onclick=\"window.resourceCardHandlers.handleLanguageClick(event, this)\" \n                        aria-label=\"Go to resource in EN - Standard for Record Keeping, 2023\"\n                        title=\"Standard for Record Keeping, 2023\"\n                    >\n                        EN                    <\/button>\n                            <\/div>\n                \n\n        <!-- External Resource Indicator -->\n                <!-- File Resource Indicator -->\n            <\/div>\n\n    <div class=\"card-title\">\n        <!-- Resource Title -->\n        <h3>Normes de tenue des dossiers, 2023<\/h3>\n    <\/div>\n\n    <!-- Resource Topics -->\n    <!-- <div class=\"card-footer\">\n                    <div class=\"resource-topics\">\n                                    <span class=\"resource-topic-item\">\n                        Competencies &amp; Standards                    <\/span>\n                                    <span class=\"resource-topic-item\">\n                        Record Keeping                    <\/span>\n                            <\/div>\n            <\/div> -->\n\n<\/a>\n\n\n\n\n<script>\n    \/\/ Initialize the global handler object if it doesn't exist\n    if (typeof window.resourceCardHandlers === 'undefined') {\n        window.resourceCardHandlers = {\n            handleLanguageClick: function(event, element) {\n                event.preventDefault();\n                event.stopPropagation();\n                const url = element.getAttribute('data-language-url');\n                const isExternal = element.getAttribute('data-external') === 'true';\n                \n                if (url) {\n                    if (isExternal) {\n                        window.open(url, '_blank', 'noopener,noreferrer');\n                    } else {\n                        window.location.href = url;\n                    }\n                }\n            }\n        };\n    }\n<\/script><\/div>\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n\n<div class=\"content-section-block has-fade-in-up  align wp-block-acf-content-section\" id=\"section-pour-plus-dinformation\">\n    <div class=\"section-header \">\n        <h2>Pour plus d\u2019information\u00a0<\/h2>\n            <\/div>\n\n    <div class=\"content-section\" aria-hidden=\"false\">\n        <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n\n<p>Pour toute question sur ce cas ou pour sugg\u00e9rer des sujets pour des cas futurs, communiquez avec le Service de ressources sur l\u2019exercice de la profession au 1\u202f800\u202f890-6570\/416\u202f214-1177, poste 240,&nbsp;ou&nbsp;<a href=\"https:\/\/mailto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">practice@coto.org<\/a>.&nbsp;<br>&nbsp;<br>Vous voulez lire d\u2019autres cas?&nbsp;<a href=\"https:\/\/visitor.constantcontact.com\/manage\/optin?v=001bbYz45KucXpc_YIcZ2xhpPz6lsklXAq5v9HWn3KReFSivSHLAI9neMr0IlPBcPDwgx0Lnpo4IQOYA3Y_6QXPU2Ub0tgMoMqzAeW-cHxJJHZLYBz7xvl6LXEQa-aACtDzDGA_DpWuS79GlGLBkhQlFHVtIZkWn3tC56_lzpi_gsu-ViMJNHhiox8dArvYrAkpc2KIe7b5Sl2vDGFasn1mmIZG_WhmKvgJZ_liq4bjd43rk9se6yKr3wBD2iBCCivGFTT2WX_AYrnxP3fyCFMN39KRhSutKjR2Y-G_zGpbfFA%3D\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inscrivez-vous<\/a>&nbsp;et&nbsp;recevez les cas lorsqu\u2019ils sont publi\u00e9s.&nbsp;<\/p>\n\n<\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ressource<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"parent":2156,"menu_order":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"advanced_seo_description":"","jetpack_seo_html_title":"","jetpack_seo_noindex":false,"footnotes":""},"resource-audience":[],"resource-topic":[33],"resource-type":[6],"class_list":["post-7975","resource","type-resource","status-publish","hentry","resource-topic-record-keeping","resource-type-case-studies"],"acf":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.coto.org\/wp-json\/wp\/v2\/resource\/7975","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.coto.org\/wp-json\/wp\/v2\/resource"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.coto.org\/wp-json\/wp\/v2\/types\/resource"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coto.org\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.coto.org\/wp-json\/wp\/v2\/resource\/7975\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7979,"href":"https:\/\/www.coto.org\/wp-json\/wp\/v2\/resource\/7975\/revisions\/7979"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coto.org\/wp-json\/wp\/v2\/resource\/2156"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.coto.org\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7975"}],"wp:term":[{"taxonomy":"resource-audience","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coto.org\/wp-json\/wp\/v2\/resource-audience?post=7975"},{"taxonomy":"resource-topic","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coto.org\/wp-json\/wp\/v2\/resource-topic?post=7975"},{"taxonomy":"resource-type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coto.org\/wp-json\/wp\/v2\/resource-type?post=7975"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}